28 Juli 2016
Paperless, Kominfo Kota Bogor Gelar Pelatihan e-Surat
Untuk lebih menghemat penggunaan ATK dan memanfaatkan persuratan secara online khususnya di lingkungan Pemerintah Kota Bogor, Kantor Kominfo Kota Bogor menggelar pelatihan e-surat. Pelatihan digelar selama tiga hari, Selasa-Kamis (26-28 Juli 2016) di Jogja Mall, Jl. Soleh Iskandar Bogor. Pelatihan diikuti oleh seluruh staf bagian pengarsipan di masing-masing OPD di lingkungan Pemerintah Kota Bogor.
Kepala Kantor Kominfo Kota Bogor Asep Zaenal Rahmat mengungkapkan, pengembangan e-surat sudah dilaksanakan pada tahun 2014. Tujuannya agar pembuat kebijakan, kepala OPD, dan staf dibawahnya bisa memanfaatkan persuratan secara online yang bisa dilakukan dimana saja tanpa ada batas waktu dan dapat diketahui perkembangannya.
Asep mencontohkan, ketika dirinya mendapat surat maka ia mendisposisikan surat tersebut kepada stafnya. Melalui e-surat ini dirinya bisa mengontrol apakah surat tersebut sudah dibaca atau belum sekaligus mengetahui sudah dikerjakan tidaknya. Hal lainnya, apabila dirinya akan membuat surat kepada OPD lain maka ia tinggal menulis di e-surat, terkirim melalui e-surat dan masuk ke alamat yang dituju.
Dengan menggunakan e-surat sambung Asep, banyak keuntungan yang didapat. Lebih cepat, lebih akurat, lebih murah dan yang paling utama adalah dapat mengontrol kinerja staf yang ada di OPD masing-masing. “Aplikasinya sudah bisa digunakan di gadget sehingga bisa dilakukan dimana saja, kapan saja, sehingga memudahkan surat menyurat dan pengontrolan,” ujar Asep.
Terakhir Asep mengatakan, aplikasi e-surat ini sekarang masih disebarkan dengan cara di copy, untuk bisa di download di aplikasi store masih dalam proses. “Mudah-mudahan setelah prosesnya selesai aplikasi ini bisa di download di Play Store berikut aplikasi Eksotik yang bisa diakses oleh siapa saja secara umum,” tandasnya. (Tria/Lani-eto).
- Berita Terkini
- Hari pertama bertugas, Penjabat (Pj) Wali Kota Bogor, Hery Antasari mengawali aktivitasnya berkeliling kantor perangkat daerah yang berada di bawah Se
- Ketua tim pembentukan Pasukan Pengibar Bendera (Paskibra), Syarifah Sofiah membuka seleksi Paskibraka Tahun 2024 tingkat Kota Bogor di Paseban Sri Bad
- Penjabat (Pj) Wali Kota Bogor, Hery Antasari menerima simbolis kunci rumah dinas dan beberapa kunci mobil dinas dari Wali Kota Bogor periode 2014-2024
- Penjabat (Pj) Gubernur Jawa Barat, Bey Machmudin resmi melantik Pj Wali Kota Bogor, Hery Antasari di Gedung Sate Provinsi Jawa Barat, Kota Bandung, Sa
- Usai Final Speech di Lapangan Sempur, Wali Kota Bogor, Bima Arya didampingi Kepala Dinas PUPR Kota Bogor, Rena Da Frina menyempatkan diri meninjau pro